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Spartipps für Geschäftsreisende
So halten Sie die Kosten für Dienstreisen gering

Spartipps für Geschäftsreisende

Eine Dienstreise ist notwendig, doch ist sie mit Kosten verbunden. Sie sollten die Dienstreise möglichst langfristig planen und sollten die Preise und Leistungen vergleichen, um Kosten zu sparen. Sie müssen selbstverständlich kein billiges Hotel als Unterkunft buchen, doch können Sie Alternativen zu teuren Hotels im Stadtzentrum finden.

Sparmöglichkeiten bei der Dienstreise

Sind häufig Dienstreisen mit der Bahn notwendig, da Sie oder Ihre Mitarbeiter weite Strecken innerhalb Deutschlands zurücklegen müssen, können Sie zum Teil mit einer Bahncard und mit Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn sparen. Als Alternative zur Bahn kann ein Flug interessant sein, dafür sollten Sie die Preise vergleichen. Oft kann es günstiger sein, wenn mehrere Flüge an einem Tag verfügbar sind, dass Sie einen Flug früher oder später buchen, um zu sparen. Im Internet finden Sie Vergleichsportale für Flüge, bei denen Sie Flüge von verschiedenen Fluggesellschaften finden, die den gleichen Zielflughafen ansteuern. Sie müssen dabei keine Billig-Airline buchen, denn verschiedene deutsche Fluggesellschaften bieten oft günstige Flüge an.

Für eine Dienstreise ist häufig ein Mietwagen erforderlich, schauen Sie sich die Leistungen dieser Hamburger Autovermietung an und buchen Sie einen Mietwagen. Es muss nicht immer ein teurer Wagen der oberen Mittelklasse sein, denn oft reicht ein preiswerter Mittelklassewagen aus. Fragen Sie, ob Sie für mehrere Tage einen günstigen Tarif, beispielsweise einen Wochenendtarif, nutzen können. Sind Sie Kunde bei einer Autovermietung und buchen Sie dort häufig, wird man Ihnen gerne entgegenkommen.

Nicht immer muss es ein teures Hotel in der Innenstadt sein, denn eine Alternative dazu kann ein preiswerteres Hotel mit einer ähnlichen Ausstattung am Stadtrand sein. Mit einem Mietwagen ist das kein Problem, da alle Ziele in der Stadt gut erreichbar sind.

Weitere Möglichkeiten zum Sparen

Oft kommt es darauf an, bei einer Dienstreise verschiedene Termine miteinander zu koordinieren. Versuchen Sie, die Dienstreise so kurz wie möglich zu halten und gleich mehrere Termine an einem Tag zu erledigen.

Bei Dienstreisen im Ausland können Sie auf das Handy nicht verzichten, doch kann es bei häufigen Auslandsreisen sinnvoll sein, wenn Sie ein zweites Handy als Prepaid-Handy kaufen und es mit einer Karte des regionalen Anbieters ausstatten. Auf das mobile Internet kann im Ausland oft nicht verzichtet werden, Sie sollten sich über eine günstige Internetflatrate mit niedrigen Preisen für das Surfen im Ausland informieren.

Titelbild © Rainer Sturm – pixelio.de

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